1С:Колледж ПРОФ

«1С:Колледж» — комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования.

Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров, подготовка регламентированной отчетности (СПО-1).

Возможности продукта

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента);
• составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС;
• учет расчетов со студентами;
• формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки;
• составление расписания и учет ежедневных замен;
• формирование регламентированной отчетности;
• управление кадрами;
• управление воспитательной работой;
• планирование и контроль исполнения мероприятий;
• учет успеваемости и посещаемости и т.д.

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• директор и его секретарь;
• председатель и секретарь приемной комиссии;
• заведующий и секретарь отделений;
• методист;
• бухгалтер по расчетам со студентами;
• куратор;
• преподаватель;
• медработник;
• абитуриент и др.

Рабочее место директора

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае¬мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

Привлечение абитуриентов

• планирование маркетинговых мероприятий;
• регистрация затрат на маркетинговые мероприятия;
• регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования;
• регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования;
• анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования.

Приемная комиссия

• планирование приема в учебное заведение;
• прием документов;
• проведение вступительных испытаний;
• зачисление абитуриентов в учебное заведение;
• анализ работы приемной комиссии (25 отчетов);
• поддержка работы с ФИС ГИА и приема.

Личный кабинет абитуриента

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

Организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Отделения

• оперативный учет движения контингента;
• архив;
• воинский учет;

Успеваемость и посещаемость

• учет и анализ;
• импорт на сайт колледжа;
• доступ студентов через информационный киоск;
• информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки.

Выпуск

• утверждение тем выпускных квалификационных работ;
• формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК);
• учет протоколов работы ГЭК;
• подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
• формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при¬ложений к диплому, академических справок;
• выгрузка в ФИС ФРДО.

Расписание

• ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий;
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
• информационная рассылка ежедневного расписания.

Кураторы

• планирование и проведение родительских собраний;
• подготовка характеристик студентов;
• учет общественных поручений студентов;
• назначение и учет кураторов.

Стипендия и материальная помощь

• ведение протокола стипендиальной комиссии;
• подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов;
• представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида;
• учет профсоюзных взносов;
• учет НДФЛ;
• поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.

Электронный журнал

• работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу;
• поддержка разделения групп на подгруппы;
• автоматическое заполнение на основе расписания;
• поддержка учета опозданий и посещаемости занятий.

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• рабочие программы;
• календарный график;
• профессиональное обучение;
• охрана труда;
• канцелярия;
• электронный журнал;
• интеграция со СКУД и др.

Прайс-лист

1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка	157 300
1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка	77 500
1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка	228 000
1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка	27 400
1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка	16 000
Облачная инфраструктура. Рабочее место 1С:Колледж Проф	95
1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка	18 200
1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка	10 300